Анализ работы инспектора по кадрам
Получив необходимую информацию от самого работника и изучив его должностную инструкцию, можно вычленить его основные обязанности и задачи, а так же оценить их с точки зрения важности каждой из них и количества затрачиваемого времени на их исполнение. В таблице 3 показана форма для регистрации информации по каждой основной обязанности интервьюируемого работника. Оценка интересующих нас параметров (важность и количество затрачиваемого времени) носит балльный характер со шкалой значений от 1 до 4.
Таблица 3. Форма для регистрации информации по каждой основной обязанности работника
|
Основные обязанности |
Важность (1 2 3 4) |
Количество затрачиваемого времени (1 2 3 4) |
|
Оформление приема сотрудников |
4 |
2 |
|
Оформление увольнения сотрудников |
4 |
2 |
|
Оформление переводов сотрудников |
4 |
2 |
|
Оформление отпусков сотрудников |
3 |
3 |
|
Оформление других приказов, связанных с работой (приказы о дисциплинарном взыскании, поощрении, выдаче материальной помощи, компенсации за обучение, совмещение должностей и др.) |
3 |
2 |
|
Оформление листков нетрудоспособности |
3 |
2 |
|
Оформлять командировки сотрудников |
3 |
3 |
|
Выдача сотрудникам справки с места работы |
2 |
1 |
|
Выдача сотрудникам копий документов, связанных с работой |
2 |
1 |
|
Оформление полисов обязательного медицинского страхования. |
3 |
2 |
|
Печатать приказы на поощрение в связи с юбилейной датой. |
2 |
2 |
|
Подготовка документов для лицензирования |
4 |
3 |
|
Оформление, составление и предоставление отчетов по индивидуальным сведениям в Пенсионный Фонд |
3 |
4 |
|
Ведение работы по оформлению банковских карт сотрудникам. |
3 |
4 |
|
Оформление изменений фамилии сотрудникам. |
2 |
2 |
|
Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений. |
3 |
4 |
|
Внесение в программу ПОИСК кадровых данных сотрудников, работающих по договорам на оказание услуг. |
3 |
2 |