Управление расходами
Начисление расходов.
Начисление расходов проекта в Microsoft Project можно выполнить несколькими способами (табл. 13.4):
Таблица 13.4. Способы начисления расходов
|
Название |
Метод | |||
|
Установление ставок заработной платы и вознаграждений для ресурсов. |
Введение ставок или расходов на использование ресурсов, таких как рабочая сила и оборудование, чтобы рассчитать итоговые расходы на ресурсы, задачи и весь проект. | |||
|
Установление значений расходов на материалы |
Если планируется использовать материальные ресурсы, которые тратятся. Microsoft Project вычислит общие расходы на эти материальные ресурсы, исходя из базовых норм расходов и введенных значений. | |||
|
Установление фиксированных расходов для задач |
Если ввести установленную плату за использование или приобретение ресурсов, таких как оборудование, эти фиксированные расходы может быть включено в итоговые расходы суммарных задач и всего проекта. | |||
Таблицы норм расходов и их использования. Расходы на ресурсы в Microsoft Project рассчитываются на основе обычных ставок и ставок сверхурочных работ, введенных расходов на использование, или отмеченных одноразовых расходы для назначения.
Таблица норм расходов - это набор данных о нормах и ставках для материальных и трудовых ресурсов, включая стандартную ставку, ставку сверхурочных работ, любые расходы на использование, а также дату, когда ставка оплаты вступает в действие (рис. 13.8).
Для каждого ресурса можно задать и использовать пять разных таблиц норм расходов (например, одну таблицу норм расходов - для обычных задач, другую - для стандартных и сверхурочных ставок опасных работ).
Рис. 13.8.
Таблицы норм расходов ресурса
Момент начисления расходов. При назначении расходов задачам и ресурсам можно указать, в какой момент их нужно начислить. За умолчанием расходы распределяются пропорционально, а начисление расходов рассчитывается на основе процента выполненной работы и распределяется на протяжении всего выполнения задачи.
Можно также начислить расходы в начале задачи, если общая сумма выплачивается в начале, или по окончании задачи, если оплата осуществляется после завершения.
Исключением являются расходы на использования, которые всегда насчитываются в начале задачи.
Оценка расходов. Оценка расходов - это процесс расчета приблизительных расходов на ресурсы и задачи, необходимых для выполнения проекта. Существует несколько методов оценки расходов. Выбор конкретного метода зависит от области охватывания проекта, уровня необходимой точности и вида деятельности организации.
Для методов, в которых используются простые расчеты, такие, как расчет расходов на квадратный метр, можно воспользоваться средствами создания формул Microsoft Project. Для более сложных методов, например, для параметрических моделей, средств Microsoft Project недостаточно и необходимо будет воспользоваться специализированным или математическим программным обеспечением.