Анализ окупаемости проекта внедрения автоматизации склада

Внедрение системы автоматизации складского хозяйства в большинстве случаев не начинается без веских причин и решает конкретные практические задачи. Конечной целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли, поэтому и от проекта внедрения складской информационной системы требуется такой результат, который позволит подняться на следующую ступень в достижении данной цели. Соответственно, прежде чем начинать проект внедрения, необходимо понять, какие выгоды принесет предприятию это решение, окупятся ли вложения, стоит ли браться за автоматизацию. Расчет окупаемости - это процесс, построенный не только на точных данных, но и на эмпирическом опыте, и на экспертной оценке. Тем не менее, его результат позволяет оценить перспективы внедрения, выгоду от автоматизации и принять взвешенное решение.

Для того, чтобы рассчитать выгоду от вложений в проект автоматизации нужно определить, во-первых, размер данных вложений, во-вторых, объем затрат, которые несет предприятие без складской информационной системы.

Затраты на автоматизацию обычно включают следующие статьи:

• J Закупка программного обеспечения

· Закупка оборудования

· Оплата услуг компании, внедряющей

· Заработная плата новых сотрудников (операторов, администраторов системы)

· ПрочиУ внутренние затратьР(премиальные за успешное внедрение, кадровые изменения, снижение аотивностжлродаж на начальный период запуска системы и т.п.)

Затраты предприятия, связанные с неэффективной работой складского хозяйства, обычно имеют более развернутую структуру, чем проектные вложения:

1. Калькулируемые затраты:

· Прямые затраты на содержание излишних ресурсов: использование оборудования (стеллажные конструкции, подъ-емно-транетюртная техника), заработная плата персонала.

· Потери на юшйоках в работе склада: потери в стоимости товара при пересортице, потери пгюсшчеяного товара, недостачи, оплата штрафов и рекламаций от клиентов и поклажедателей, потери на браке, допущенном на склад при приемке

2. Некалькулйруемые затрать^

· Связаннее В,плохим^качеством обслуживания (низкая активность клиентов и уход к другом|уг1р^жа^щкку).

· Связанные с низким уровнем интеграции между складом и прочими подразделениями предприятия^конфлидтаина почве отсутствия единого информационного пространства и объективной информации об остатках).

РАСЧЕТ ЗАТРАТ И ПОТЕРЬ ПРЕДПРИЯТИЯ ДО И ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ СКЛАДА

Общие экономические показатели работы предприятия

Текущий годовой товарооборот, руб./год

/450 000 000

Рентабельность, % от оборота

1М Шц

Показатель

До проекта

После проекта

Примечание

Затраты на помещение

Площадь склада, кв.м

4 000

3 500

Требуемая площадь склада после внедрения рассчитывается в следующей таблице.

Стоимость аренды (содержания) единицы площади склада, руб./год

3 900

3 900

Данный склад принадлежит к классу «А», со стоимостью аренды 150 $ за кв. м в год с учетом НДС

Стоимость аренды (содержания) склада, руб./год

15 600 000 /

13 650 000

Соответственно, получается перемножением площади склада и стоимости аренды единицы площади.

Затраты на оборудование

тт _L HOVQka, Не изменяются^ \ YwkTwqO

Проект автоматизации ^-предусматривает изменение состава хзшадекого оборудования

 
   

Персонал

Количество, сотрудников _ш§аада фез учёта операторов)

#М*

1трЬ*))^

Среднегодовая заработная плата сотрудника склада, руб./год

Л ЧоОсрь

(сОйЮ Т9&-000

При снижении требований к квалификации и опыту, может снизится и средняя з/п.

Годовой фонд заработной платы сотрудников склада, руб./год

З'бО^ООО

3^178 000

Показатель, получается перемножением кол-ва сотрудников и среднегодовой з/п.

 

Калькулируемые потери

 

Отношение стоимости среднегодовых складских запасов к годовому товарообороту, %

10,4%

6,9 %

Величина обратная коэффициенту оборачиваемости (см. следующая таблица)

 

Стоимость среднегодовых складских запасов, руб./год

26 041 667

17361 111

Стоимость складских запасов используется далее для расчета недостач и потерь по сроку годности.

 

Недостача, % от стоимости запасов

(3,0 %

3 000 евро в месяц теряется на приёмке при недостаточном качестве контроля товара. Пропущенный брак списывается или восстанавливается за счет компании. Целевое значение суммы потерь от брака составляет 25% от исходного.

 

Потери по сроку годности, % от стоимости запасов

1,0%

/0>3%_

 

Штрафы и рекламации, % от оборота

0,2 %

0,1 %

 

Брак при поставке оборудования, руб./год

1 260 000

315 000

 

Итого калькулируемые потери, руб./год:

2 801 667

665 694

 

ВСЕГО затраты и потери, руб./год:

22 001 667

16 943 694

 

Затраты, возникшие вследствие автоматизации

 

Средняя стоимость эт!Мотки, руб./шт. В

0

^%о

 

Годовая йотребность в

0А /

,^600-OOQ

 

Годовые затраты на этикетки, руб./год

60 000

 

Средняя годовая зарплата операторов, руб./год

0

 

Количество операторов

0

§4

IT

2 оператора дневной смены и 1 оператор вечерней смены.

 

Годовой фонд заработной платы, руб./год

0

\ С€Ю Odd Wjooo

Перейти на страницу: 1 2 3 4

 

 

Функции финансового менеджмента

Функции финансового менеджмента направлены на реализацию функций финансов предприятия и конкретизируются с учетом особенностей управления отдельными аспектами его финансовой деятельности.

Cравнительный менеджмент

Развитие персонала является одним из важнейших факторов успешной деятельности производства. Инвестирование в развитие персонала играет большую роль, чем в развитие производственных мощностей.

Производственный менеджмент

В зависимости от того, насколько рационально спроектирована организационная структура производственного менеджмента определяется и в целом эффективность управления всей организаций.
© 2019 - All Rights Reserved - www.involveman.ru